Планирование конференций

Планирование и начало конференции доступно только авторизованным пользователям с начальной страницы ВКС VideoMost.

1. Начало немедленной конференции

В самом простом случае Вы можете начать конференцию немедленно без предварительного планирования (с параметрами по умолчанию). Для этого нажмите на кнопку Начать на начальной странице ВКС VideoMost.

После нажатия на эту кнопку вы попадаете в Окно конференции.

2. Планирование предстоящей конференции

Чтобы запланировать предстоящую конференцию с возможностью выбора своих настроек, нажмите на кнопку Запланировать.

Откроется форма Запланировать конференцию:

Эта форма содержит следующие разделы:

- Тема: Введите тему предстоящей конференции или оставьте тему по умолчанию.

- Дата:

- Указывается часовой пояс, например:

Чтобы изменить этот параметр, нажмите на строку часового пояса и в раскрывающемся списке выберите нужное значение. По умолчанию указывается часовой пояс, который установлен у организатора конференции в его личном кабинете.

- В левых полях указываются дата и время начала конференции. По умолчанию: текущие дата и время.

- В правых полях указываются дата и время окончания конференции. По умолчанию: текущие дата и время плюс 1 час.

- Режимы: Выберите одну из опций:

- Обсуждение: Организатор и участники могут видеть и слышать друг друга, они могут использовать все доступные инструменты, такие как демонстрацию экрана/приложения, электронную доску и т.д.

- Презентация: Ведущий презентации всегда виден, другие участники могут видеть и слышать только ведущего, при этом ведущий и модератор могут видеть каждого участника.

- Семинар: Участники конференции могут видеть и слышать только ведущего и участника, которому было предоставлено слово. Ведущий видит всех участников конференции.

- ID конференции: ID конференции. По умолчанию это 6-значное число, но его можно изменить на любой набор символов.

- Пароль: Пароль конференции. По умолчанию это 4-значное число, но его можно изменить на любой набор символов.

- СсылкаЗапланировать конференцию с расширенными настройками: Открывает закладку Назначить конференцию в Личном кабинете

После заполнения формы нажмите кнопку Запланировать. После назначения конференции организатор может пригласить участников.

3. Планирование конференции с расширенными настройками

Кроме того, вы можете запланировать конференцию с расширенными настройками во вкладке Назначить конференцию в Личном кабинете. Попасть на эту вкладку можно двумя способами:

1. На начальной странице ВКС VideoMost нажмите на имя владельца учетной записи в правом верхнем углу и в меню выберите Назначить конференцию;

2. На начальной странице ВКС VideoMost нажмите кнопку Запланировать. Затем в открывшемся окне Запланировать конференцию нажмите ссылку Запланировать конференцию с расширенными настройками.

- Общая информация о конференции: Тема конференции, ID конференции, Пароль.

- Дата и время проведения конференции:

- Группа Начало: Указывается дата и время начала конференции.

- Группа Окончание: Указывается дата и время окончания (если выставлен флажок Не использовать, то эта группа исчезает).

- Раскрывающийся список для выбора часового пояса.

- Режим: Устанавливает режим назначаемой конференции:

- Селекторное совещание: Все участники, кроме модератора, подключаются в режиме слушателей. Модератор предоставляет слово участникам по своему выбору.

- Презентация: Ведущий презентации всегда виден, другие участники могут видеть и слышать только ведущего, при этом ведущий и модератор могут видеть каждого участника.

- Настройки видео:

- Уровень качества видео: Высокое, Хорошее, Среднее, Низкое.

- Качество исходящего от клиента видео: По умолчанию, Высокое (HD), Среднее (VGA), Низкое (QVGA).

- Настройки аудио:

- Числовое поле ввода Активных микрофонов: Количество микрофонов участников, которые могут быть одновременно включены. Зависит от лицензии и от тарифа.

- Расширенные настройки (в виде флажков):

- Подчинённая конференция: Если этот флаг выставлен, то данная конференция приобретает статус подчинённой от основной конференции. Запускается только совместно с основной конференцией.

- Запретить вход без организатора: Участники конференции не могут войти в конференцию без организатора. По умолчанию данная функция выключена.

- Возможность записи конференции: Если лицензия позволяет, то конференцию можно записать. По умолчанию данная функция выключена.

- Премодерация чата: Сообщения сначала отображаются для модератора.По умолчанию данная функция выключена.

- Трансляция: Если этот флажок включен, то конференция функционирует в режиме видеотрансляции. При выборе этой опции открывается диалоговое окно с параметрами трансляции:

- Дополнительно: Опции по ограничению битрейта канала и типа клиента. При включении этого флажка появляются дополнительные настройки.

- Подключать терминалы/телефоны: Если флажок выставлен, то к данной конференции можно подключать SIP терминалы и телефоны. При выборе этой опции появляются дополнительные настройки.

- Периодичность: При выборе данной опции появляются дополнительные настройки, которые позволяют задать автоматический запуск данной конференции с определённой периодичностью. Это следующие настройки:

· Группа радиокнопок Дни, Недели, Месяцы, Годы.

· Числовое поле Повторять каждый... день.

- Панель модератора: При выборе данной опции, у участника с правами модератора появляется возможность доступа к панели модератора.

После заполнения формы можно выбрать одну из следующих опций:

- Ссылка Сохранить как шаблон: Сохраняет текущие настройки в качестве настроек по умолчанию для всех конференций.

- Ссылка Провести конференцию сейчас: Сразу же начинается конференция.

- Кнопка Назначить конференцию: Назначить конференцию с текущими настройками даты и времени.

Нижняя часть содержит список назначенных конференций:

Большинство из полей таблицы описаны выше, кроме следующих полей:

- Статус: Статус данной конференции: онлайн: или оффлайн .

- Управление: Содержит следующие значки:

- : Войти в данную конференцию (только для назначенной конференции).

- : Просмотреть информацию по данной конференции.

- : Редактировать опции данной конференции (только для назначенной конференции). После нажатия на эту кнопку открывается форма для данной конференции.

- : Удалить данную конференцию. После нажатия на значок появляется окно подтверждения удаления конференции.