Одна из основных и наиболее трудоемких обязанностей HR-отдела — проведение собеседований с потенциальными кандидатами на какую-либо должность в компании. Переход в 2020 г. на удаленную работу многих организаций сделал задачу по найму персонала и проведению собеседований онлайн еще более актуальной. Благодаря распространенности сервисов и ПО для видеоконференцсвязи сейчас не обязательно лично встречаться с потенциальным работником, чтобы убедиться в его компетентности и способности выполнять возложенные обязанности.
ПО для проведения видеоконференций VideoMost предлагает инструменты для онлайн видеовстреч, а также возможности для ведения совместной работы на ПК и мобильных устройствах. С помощью VideoMost можно организовать быстрое, комфортное и эффективное собеседование. Видеоконференция — это простой способ поиска нужного сотрудника в любой точке мира и полноценная проверка его знаний в удаленном режиме.
ВКС и инструменты для эффективного удаленного собеседования
Программное обеспечение для организации видеоконференций — не просто аналог видеотелефона, с помощью которого можно видеть собеседника и говорить с ним. В ПО встроены инструменты для совместной работы, которыми можно пользоваться для проверки знаний и умений потенциального сотрудника.
К ним относятся:
Демонстрация экрана и приложений. Оба собеседника могут показывать экран собственного ПК или смартфона. На нем соискатель может продемонстрировать совершенные проекты, навыки в работе с требуемыми для позиции приложениями, специализированным ПО и др. Сотрудник HR-отдела может продемонстрировать кандидату презентацию или видеоролик, в котором описана компания, порядок организации рабочего процесса, права и обязанности будущего сотрудника, требования к опыту работы и квалификации.
Обмен файлами. С помощью этого инструмента участники собеседования могут обмениваться друг с другом текстовыми, графическими, звуковыми и видеофайлами. Так можно переслать копию проекта, сертификаты и дипломы, трудовую книжку, договор.
Запись конференции. Фиксация всего процесса собеседования позволяет позже ознакомиться с нею всем заинтересованным лицам и принять решение о принятии кандидата на работу.
Особенности и преимущества удаленного собеседования для организаций
При тщательном изучении становится понятно, что видеоконференция и встроенные в программное обеспечение инструменты позволяют более эффективно познакомиться с кандидатом и проверить его знания. При этом можно сэкономить ресурсы и время компании на рекрутинг. При онлайн собеседовании кандидат на вакансию может общаться с работником HR-отдела в комфортных для себя условиях и без стрессов, использовать для демонстрации своих умений имеющиеся на компьютере наработки и проекты.
Основные плюсы для работодателя и кандидата при проведении онлайн видеособеседования:
Возможность общаться с кандидатами из любого города и региона, экономия времени на переезды
Если рекрутер не может встретиться с кандидатом лично, удаленное видеособеседование будет единственно возможным вариантом пообщаться и проверить квалификацию сотрудника. В видеорежиме с демонстрацией экрана можно лучше понять, подходит ли конкретный работник компании или нет.
Соискатель понимает, что компания экономит его личное время, которое иначе было бы потрачено на поездку и ожидание собеседования. Видеоформат позволяет понять, можно ли переходить к следующему этапу тестирования или одну из сторон не устраивают условия;
Удобное планирование, отсутствие зависимости от наличия свободных переговорных для собеседований.
При личном контакте с соискателем нужно заранее побеспокоиться о наличии свободной переговорной или кабинета, в котором можно общаться без посторонних. Кроме того, для проверки навыков работы могут понадобиться компьютеры с установленным программным обеспечением. Также такой подход потребует постоянного присутствия рекрутера на рабочем месте.
При использовании видеоконференций оба участника беседы используют свои устройства для участия в ВКС и могут находиться в любом удобном для них месте с доступом в интернет. Все необходимые материалы будут на компьютере соискателя, а рекрутер может беседовать с ним даже из собственного дома, находясь в командировке или на отдыхе.
VideoMost работает на мобильных устройствах под управлением iOS и Android телефонами, потому для участия в видеовстрече кандидат не обязательно должен находится дома и использовать ПК – принять приглашение и присоединиться к онлайн собеседованию можно с любого смартфона или планшета, из любой сети;
Комфортные условия, снижение эмоциональной нагрузки.
Собеседование во время приема на работу — одна из наиболее стрессовых ситуаций для потенциального работника. Из-за волнения он может не ответить на вопросы, даже если его знаний для этого достаточно. Во время общения по видеосвязи кандидата будет окружать привычная обстановка, он будет меньше нервничать и лучше «раскроется»;
Наглядная проверка навыков кандидата.
Для проверки квалификации можно попросить соискателя включить демонстрацию экрана и выполнить несложное задание, которое ему придется выполнять в будущем. Таким образом можно проверить навыки и умения сразу во время беседы;
Отсутствие временных ограничений.
Если компания проводит массовый набор сотрудников, у HR-отдела не будет достаточно времени и ресурсов для проведения личных бесед с кандидатами. С помощью видеоконференций можно провести предварительный отбор и на личные встречи пригласить только подходящих потенциальных сотрудников. Это даст возможность более качественно побеседовать с ними, не тратя силы на бесперспективные варианты;
Быстрое и объективное принятие решений.
Плюсом проведения собеседований в дистанционном порядке является возможность записи всего происходящего. Эти ролики можно посмотреть позже или показать ответственным сотрудникам. Так можно выбрать одного-двух работников из нескольких соискателей.
Повышение статусности компании.
Новое поколение работников, привыкшее использовать электронные инструменты, оценит современный подход к поиску специалистов. Это повысит его мотивацию получить должность.
Программное обеспечение для видеоконференций и совместной работы от VideoMost позволит на порядок повысить эффективность работы HR-отдела при проведении собеседований, сэкономить ресурсы компании и подобрать квалифицированных специалистов независимо от места их текущего нахождения.
