Существует всего два вида терминалов типа ВКС. Первый является более распространенным и называется программным.
Терминал программного типа является специальным приложением, которое может быть установлено на любое устройство с процессором, в том числе на мобильный телефон. Принцип работы заключается в подключении к серверу ВКС и приеме информации. Есть возможность применять встроенные камеры и микрофоны для передачи информации, но также существует вариант использования внешних устройств. Почти любой терминал программного типа стоит ниже, чем аппаратный. Но есть и значительный минус в виде сниженной работоспособности и зависимости от процессорной мощности устройства.
Аппаратный вариант имеет вид специального устройства, которое подключается между внешним оборудованием, в том числе и к ПК или ЖК-экрану, с помощью набора переходников и нескольких входов.
По функциональности аппаратный терминал отличается от программного за счет двухпотоковой передачи, то есть совместно с трансляцией идет передача дополнительных изображений. Это могут быть картинки, презентации или набор иллюстраций. У любого аппаратного кодека есть дополнительный вход для вторичного дисплея, который подсоединяется вне зависимости от того, был ли подключен компьютер или нет.
Часто программный кодек не может быть использован в условиях видеоконференцсвязи в крупном помещении из-за наличия на экране служебной информации с панелью управления видеозаписью.
Различные типы терминалов имеют свой диапазон применения. Использование зависит от функциональности конкретного устройства.