Видеовстречи стали единственным выходом сохранить деловую коммуникацию и сохранить бизнес во время всемирной пандемии 2020 года.
Когда менеджерам и сотрудникам было рекомендовано избегать поездок, контактов с другими людьми и, по возможности, работать из дома, те, кто смог перенять или продолжить использование видеосвязи, смогли сократить убытки и выйти из сложной ситуации с минимальными потерями. Сегодня всем очевидно, что программные ВКС продукты и услуги видеоконференцсвязи помогают людям общаться, сотрудничать и двигаться вперед. Более того, одновременный переход практически всех компаний на удаленный режим работы позволил осознать и рядовым сотрудникам, и высшему руководству, как именно видеоконференции могут использоваться в регулярной коммуникации и какие инструменты можно использовать для эффективной совместной работы в команде.
Так что же происходит с видеоконференцсвязью сегодня, т.е. через год после взрывного интереса к этой технологии и продуктам? Будет ли сотрудники возвращаться в офисы? Хотят? Готовы? Или удаленная работа и видеокоммуникации стали новой нормой? Конечно, работа в офисе и офлайн общение вернутся, но при этом парадигма взаимодействия рабочих групп уже не будет прежней.
Видеоконференцсвязь после мировового локдауна
Формат работы большинства организаций стал гибридным и сочетает работу из офиса и удаленно, в зависимости от поставленных задач и способов их достижения. Групповые видеозвонки по-прежнему будут иметь важное значение в жизни после полной отмены ограничительных мер и снятия карантина. Сегодня никто не сомневается, что быстрый видеозвонок это самый удобный и эффективный способ коммуникации с коллегами, где бы они не находились – в офисе этажом выше или дома в другом конце города или страны. Личное общение по видео, совместный просмотр документов и приложений и другие инструменты для совместной работы чаще эффективнее, чем совещание в переговорной и флип-чарт. Наряду с облачными сервисами видеоконференций, многие компании уже произвели или планирует установку собственного сервера видеоконференций в инфраструктуре организации, т.е. используют такие решения как VideoMost Server с ПК и мобильными клиентами.
Офисные системы видеоконференцсвязи для модернизации переговорных комнат
Несмотря на то, что онлайн-встречи в настоящее время являются нормой, переговорная комната все еще будет важна для встреч в офисе. И при этом к офисным ВКС теперь предъявляются более строгие требования – они должны обеспечивать высокое качество звука и видео и позволять подключать любого пользователя из любой локации к совещанию в офисе, предоставляя ему возможность полноценно участвовать в обсуждении и использовать инструменты для совместной работы. Если компании хотят вернуть сотрудников в офисы, то они должны обновить или установить современные ВКС системы в переговорных комнатах. Быстро и экономически выгодно это можно сделать именно при использовании программных решений, таких как сервер VideoMost, который подходит для удаленного, офисного и гибридного использования. Все инструменты для групповых HD видеозвонков, обмена сообщениями и совместной работы предоставляются локальным сервером видеоконференцсвязи. Планирование встреч и рассылка приглашений производится одним щелчком мыши. Безопасность пользовательских данных и сохранность корпоративной информации обеспечивается за счет того, что сервер размещается внутри организации, а не в облаке, и может работать без подключения к Интернет. Администрирование и настройка учетных записей производится только авторизованными сотрудниками, что невозможно при использовании облачных ВКС сервисов зарубежных провайдеров.
